D-Scholar

Informations de l'établissement

Menu Paramètres › Établissement

Renseignez le nom, le sigle, l'adresse, la ville, le téléphone et l'email : ces informations apparaissent sur les bulletins, les relevés et les attestations.

• Statut de l'établissement : choisissez entre Privé, Public, Professionnel ou Supérieur. Pour les établissements privés, de formation professionnelle et d'enseignement supérieur, la scolarité est en général payée chaque mois (9 mensualités par défaut, d'octobre à juin).
• Accès au portail : en dessous du niveau minimum choisi, seuls les parents ont un accès ; à partir de ce niveau, l'élève peut avoir son propre compte. Par défaut, c'est la 6e : les comptes élèves s'ouvrent dès le cycle moyen.

Année scolaire et périodes

Menu Paramètres › Années scolaires

Créez l'année (par exemple 2026-2027) et découpez-la en périodes : trimestres à l'élémentaire, semestres au collège et au lycée.

Niveaux, matières, coefficients et salles

Menu Paramètres

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   Niveaux & séries : vérifiez les niveaux ouverts, classés par ordre de passage. Seuls les cycles inclus dans votre palier d'abonnement peuvent être ouverts : préscolaire, élémentaire, moyen, secondaire, professionnel (CAP, BEP, BT, BTS) et supérieur (Licence, Master). Au lycée, en filière pro ou supérieure, un niveau peut comporter des séries ou filières.

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   Matières : listez les matières enseignées dans l'établissement.

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   Coefficients : saisissez le coefficient de chaque matière, niveau par niveau (et série ou spécialité par série au lycée, en pro et dans le supérieur).

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   Salles : déclarez les salles ; elles servent à éviter les conflits dans les emplois du temps.

Évaluations, seuils et appréciations

Menu Paramètres › Évaluations / Appréciations

Définissez les types d'évaluation (devoir, composition…) avec le nombre attendu par période et leur poids : la moyenne d'une matière est la moyenne pondérée par type.

Fixez les seuils de fin d'année : au-dessus du seuil de passage, l'élève est admis ; entre les deux seuils, il passe en repêchage ; en dessous, il redouble. Le barème des appréciations attribue un commentaire selon la moyenne : l'appréciation retenue est celle dont le seuil est le plus élevé sans dépasser la moyenne de l'élève.

Comptes du personnel

Menu Paramètres › Utilisateurs

Créez un compte pour chaque membre du personnel avec son email de connexion, son rôle et un mot de passe provisoire (8 caractères minimum) à lui communiquer. Chaque rôle ne voit que ce qui le concerne : voir le tableau des rôles en fin de guide.

Un enseignant a besoin d'un compte avec le rôle Enseignant pour saisir les notes de ses cours. Le champ Poste fixe l'intitulé affiché : Directeur à l'élémentaire, Censeur au collège, Proviseur au lycée, ou tout autre poste propre à votre pays. Les droits restent ceux du rôle.

Admissions

Menu Admissions

Enregistrez chaque candidature avec le niveau demandé, l'établissement et la moyenne d'origine. Faites-la avancer : soumise, en étude, test planifié (date et note du test), puis admise, liste d'attente ou refusée.

Un candidat admis s'inscrit en un clic avec le bouton Inscrire : il devient élève de l'établissement.

Élèves et accès des familles

Menu Élèves

La fiche de l'élève réunit son identité, sa classe, ses responsables et tout son cursus. Pour un transfert, indiquez l'établissement quitté : il apparaît dans le cursus.

Pour ouvrir le portail à une famille, générez un code d'accès depuis la fiche et remettez-le aux parents (ou à l'élève). Avec ce code, ils créent eux-mêmes leur accès sur la page Activer, sans email ni SMS.

Classes, enseignants et emplois du temps

Menu Classes · Enseignants · Emplois du temps

• Classes : créez les classes de l'année, affectez-y les élèves et l'équipe pédagogique ; l'effectif s'affiche directement.
• Enseignants : un enseignant peut dispenser plusieurs matières dans plusieurs classes.
• Emplois du temps : saisissez les créneaux par classe ou par enseignant. Les conflits (même classe, même enseignant ou même salle au même moment) sont refusés à la saisie.

Notes et évaluations

Menu Notes & évaluations

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   Choisissez la classe, la matière et la période.

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   Créez l'évaluation puis saisissez les notes ; le compteur indique combien de notes sont déjà saisies.

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   Quand les notes sont prêtes, cliquez sur Publier aux familles : elles apparaissent sur le portail. Vous pouvez retirer la publication pour corriger.

Les moyennes par matière et générales sont calculées automatiquement à partir des types d'évaluation et des coefficients.

Assiduité et billets

Menu Assiduité · Billets

Enregistrez les absences et les retards de l'année ; les familles les voient sur le portail.

La surveillance délivre les billets d'entrée, de sortie, de visite médicale et de retard : ils sont numérotés et s'impriment en deux volets.

Services et paiements

Menu Services

• Catalogue : décrivez les services proposés (tenue, transport, restauration, fournitures, activités) avec leur tarif et leur périodicité.
• Frais de scolarité : fixez les frais de l'année, pour tous les niveaux ou niveau par niveau.
• Souscriptions : inscrivez un élève à un service, avec des précisions si besoin (arrêt de bus, taille, régime…).
• Paiements : encaissez un paiement et imprimez le reçu ; les impayés de l'année sont suivis automatiquement.

Communication

Menu Communication

Publiez des annonces au personnel et aux familles : elles sont diffusées dans l'application et sur le portail, sans SMS.

Bulletins et relevés

Menu Bulletins & relevés

Éditez les bulletins de la classe par période ou annuels, et les relevés de notes certifiés de chaque élève. Ils reprennent les informations de l'établissement, les moyennes et les appréciations.

Attestations et certificats

Menu Attestations

Délivrez les documents officiels (certificat de scolarité, attestation…). Chacun est numéroté et porte un QR code.

Passages, repêchages et rentrée

Menu Passages & repêchages

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   En fin d'année, cliquez sur Calculer les décisions : D-Scholar propose admis, repêchage ou redoublement selon les seuils fixés dans les paramètres.

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   Examinez les repêchages et arrêtez la décision finale (et l'orientation si besoin).

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   Préparez la rentrée : les passants et les redoublants sont réinscrits dans les classes de l'année suivante.